ページ・グループの編集: 承認
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このページを使用して、ページ・グループ内のアイテムの承認プロセスを定義し、ページ・グループ内のアイテムの失効通知を設定します。
フィールドの説明
承認ルート・リスト
フィールド |
説明 |
承認者 |
承認ルート・リストの各手順について、承認者(ユーザーまたはグループ)を1つ以上選択します。 ユーザーを追加する場合は 、グループを追加する場合は をクリックします。
注意:
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複数のユーザーおよびグループを指定する場合は、セミコロン(;)で区切ります。
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承認ルート・リストの各手順には、ユーザーとグループの両方を含めることができます。
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承認者には、ページを表示できるように、承認対象のアイテムが含まれているページに対する少なくとも「表示」権限を保持していることをお薦めします。
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OracleAS Portalには次の特別な承認者が用意されています。
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#PAGE_GROUP_MANAGER#: ページ・グループに対する「すべて管理」権限、またはすべてのページ・グループに対する「すべて管理」グローバル・レベル権限を持つユーザーまたはグループ。
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#PAGE_MANAGER#: ページに対する「管理」権限を持つユーザーまたはグループ。
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#CONTENT_MANAGER#: ページに対する「コンテンツの管理」権限、または上位レベルの「管理」権限を持つユーザーまたはグループ。
- デフォルトでは、ページ・グループの承認および通知を有効にすると、デフォルトの承認者が「#CONTENT_MANAGER#」である単一手順の承認プロセスがページ・グループ・レベルで定義されます。「#CONTENT_MANAGER#」は、ページに対する「コンテンツの管理」権限、または上位レベルの「管理」権限を持つユーザーまたはグループです。
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承認者のルーティング方法 |
承認ルート・リストの各手順について、ルーティング方法を選択します。
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一度に1人ずつ、全員の承認が必要(順次、全員): 指定された順序で一度に1人ずつ手順内の承認者へ承認通知を送信します。すべての承認者が承認通知に応答する必要があります。
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一度に全員、全員の承認が必要(並行、全員): 手順内のすべての承認者へ承認通知を同時に送信します。すべての承認者が承認通知に応答する必要があります。
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一度に全員、1人のみの承認が必要(並行、1人): 手順内のすべての承認者へ承認通知を同時に送信します。1人の承認者が承認通知に応答する必要があります。 |
手順を追加(ボタン) |
クリックすると、承認ルート・リストに手順が追加されます。手順ごとに承認者とルーティング方法を選択します。 |
手順を更新(ボタン) |
クリックすると、承認手順に対して行った変更が適用されます。
注意: このボタンを使用できるのは、現在の承認プロセスの手順を編集している時のみです。 |
現在の承認手順
フィールド |
説明 |
現在の承認手順 |
承認プロセス内の現在の手順を表示します。特定の手順内のユーザーまたはグループのリストを変更するか、特定の手順のルーティング方法を変更する場合は、 をクリックします。特定の手順のルーティング方法を編集する場合は、ユーザーまたはグループの名前をクリックします。承認プロセスから特定の手順を削除する場合は、 をクリックします。承認プロセス内で特定の手順を移動する場合は、 をクリックします。
注意:
- 承認手順の編集時には、「承認ルート・リスト」セクションに手順の詳細が表示されるため、ユーザーやグループのリスト、またはルーティング方法を変更できます。「手順を追加」ボタンは、「手順を更新」ボタンに変わります。
- 承認手順を変更しても、すでに進行中の承認プロセスには影響ありません。たとえば、唯一の承認者として「Scott」が指定された承認手順がページ・グループにあるとします。「承認付きアイテムの管理」権限を持つユーザーのClarkがそのページ・グループ内のページにアイテムを追加すると、Scottに、彼の承認を待つアイテムが存在することが通知されます。次に、承認手順の2番目の承認者としてJonesを追加した場合、Jonesには、Clarkの保留アイテムは通知されません。これは、Jonesがページの承認者となったときには、承認プロセスがすでに進行しているためです。Jonesには、彼が承認者となった後に作成された保留中のアイテムについて通知されます。
- 承認手順が承認プロセス内で現在アクティブな場合は、その承認手順を編集できません。
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失効通知
フィールド |
説明 |
受信者 |
ページ・グループ内のアイテムの有効期限が近いときに、失効通知を1人以上の受信者(ユーザーまたはグループ)に通知します。 ユーザーに通知する場合は 、グループに通知する場合は をクリックします。
注意:
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受信者の通知時間 |
アイテムが失効する前に通知する時間(時間単位)を指定します。デフォルトは48時間です。 |
注意
- ユーザーまたはグループがPortalから削除された場合、そのユーザーまたはグループの承認が必要な保留中のアイテムは、ページ所有者またはページ・グループ管理者によって承認または否認される必要があります。承認手順では、削除されたユーザーは「ユーザーは存在しません」として表示されます。
- Oracle Internet Directory(OID)には、同じグループ名を使用する複数のディレクトリ・コンテナが含まれる可能性があるため、ローカルOracleAS Portalインスタンスに所属しないグループの横に識別名(DN)が表示されます。
関連するヘルプ・トピック
概念:
次のステップ:
追加情報
OracleAS Portal Center:
詳細な情報はOracle Technology Network JapanのOracleAS Portal Centerを参照してください。
このページの場所
- 「ページ・グループ」ポートレットの「ページ・グループ」リストから編集するページ・グループの名前を選択し、「編集」をクリックします。
- 「承認」タブをクリックします。
ヒント:
- デフォルトでは、「ページ・グループ」ポートレットは「ビルダー」ページの「構築」タブにあります。
- このタブは、ページ・グループの管理者がページ・グループの承認および通知を有効にした場合にのみ、利用可能です。
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